Arbejder du i en virksomhed, hvor der kan være behov for at øge jeres printinfrastruktur og skabe et større flow i arbejdsgangene? For dig, der arbejder med digital kommunikation, kan workflow software således være et program, som I i fremtiden bør benytte jer af. Programmet kan mange ting, men udgangspunktet er for det første at automatisere forbehandlingsprocesserne i interne printerrum. Det kan minimere den tid, det normalvis tager i diverse printersystemer. Læs mere om programmet nedenfor.
Undgå for meget arbejde
Hvis du er i en stor virksomhed, oplever du sikkert, at både dataindsamling og papirarbejde oftest tager overhånd. Det kan pludselig føles helt uoverskueligt. Helt konkret er workflow software et system, der hjælper dig med at automatisere opgaver, der normalvis er unødvendige i dit arbejde. Med dette program bliver der sørget for, at dine arbejdsprocesser bliver automatiserede – det kan være alt lige fra ordrebehandlinger eller andet, der går under kategorien ’administrative opgaver’.
Dine allerede eksisterende workflows vil via programmet være i stand til at kunne automatiseres på en måde, der både kan forbedre kvaliteten, men som samtidig kan reducere de manuelle og administrative opgaver og dermed også de fejl, der kan ske undervejs. Derudover vil det betyde for dine arbejdsprocesser, at du får mere tid på hånden til at øge indtjening og sætte mere i værk, end hvad der er tid til på nuværende tidspunkt. Læs evt. mere på www.encode.eu.
Hvor bruges der workflow software?
Workflow software er på nuværende tidspunkt særligt attraktiv I printerbranchen. Fordelen er nemlig, at programmet kan sammenkoble de mange forskellige teknologier, der bruges til at printe. Det kan være alt fra dine digitale løsark til noget helt andet, der kræver særlige workflows.
Hvis vi tager udgangspunkt i måden, workflow bruges på i printerbranchen, så består processen af en række forskellige trin. Det kræver både maskiner, medarbejdere eller trykkeoperatører. Ved at bruge workflows software, er der som sagt mulighed for at automatisere processen og blive mere effektivt til dit arbejde. Samtidig er der mulighed for at reducere omkostninger, fordi du samtidig reducerer det menneskelige arbejde. Det betyder, at du oveni kan spare penge ved at ty til et smartere og mere effektivt program.
Hvis du sidder med forskellige printjobs i hverdagen – det kan være alt fra manualer til PDF-filer eller instrukser fra øvrige virksomheder, ved du også, at printermiljøet efterhånden bliver mere og mere kompliceret. Derfor kan der være behov for at gøre hele arbejdsprocessen nemmere de steder, det er muligt. De ting, du blandt er i stand til, når du tyr til workflow software, er for det første, at du bliver i stand til at opretholde produktionsevne for ikke at tale om konkurrenceevnen, når du sikrer fuld udnyttelse af udstyret. Samtidig bliver du i stand til at automatisere de manuelle arbejdsprocesser, du eller dine kolleager gennemgår på nuværende tidspunkt. Alt i alt får du en langt højere fleksibilitet, som giver pote på den lange bane. Du får mulighed for at udnytte de mange muligheder, der ligger foran dig, men som du endnu ikke har kunne gøre mere ved, fordi du er tidspresset.
